Bürokaufmann/ -frau (m/w/d)

Bürokaufmann/ -frau (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit/Teilzeit in Köln, Monheim am Rhein oder Aachen

ÜBER die EnLiPa GmbH

EnLiPa wurde gegründet, um Menschen in Not zu helfen und die in vorderster Linie stehenden Helferinnen und Helfer zu unterstützen. Als Gemeinschaftsunternehmen und Gründerkonsortium, das mit führenden Universitäten und Krankenhäusern in Deutschland und Europa zusammenarbeitet, unterstützen wir die Beschaffung hochwertiger, persönlicher und medizinischer Schutzkleidung. Gemeinsam schützen wir und rüsten unsere WIRKLICHEN HELDEN aus – medizinisches Fachpersonal und alle an vorderster Linie stehenden Helferinnen und Helfer. Unsere Aufgabe ist es, mit unseren Produkten Menschen zu schützen. Für dieses hohe Ziel stehen wir mit unserem Namen ein. Gerade in der aktuellen Pandemie-Situation ist dies ein kleiner Beitrag, um ein Teil der Lösung zu sein.

DEINE EnLiPa Herausforderung

● Deine Mission ist das eigenständige Managen der allgemeinen Büroorganisation für die EnLiPa GmbH, um dadurch unseren Geschäftsführern den Rücken frei zu halten – von der allgemeinen Administration und der Bearbeitung eingehender Dokumente bis hin zur Koordination mit der Buchhaltung für das Rechnungswesen.
● Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und auch bei der Kontrolle von Eingangsrechnungen bis hin zur Zahlungsfreigabe.
● Mitwirkung in der Personalwirtschaft bei dem Erstellen der Lohnabrechnungen.
● Du verwaltest das EnLiPa Vertragswesen und kümmerst dich um Compliance Themen, Versicherungen und ähnliches.
● Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Anrufen/E-Mails, Vorbereitung von Dokumenten, Postabwicklung, Organisation von Events/Reisen, Koordination von wichtigen Terminen.

Was JEDER bei EnLiPa mitbringen sollte

● Eine ausgeprägte Neugier und das tiefe Verlangen stets Neues auszuprobieren und zu lernen. Nur so können wir über uns hinauswachsen; als Team und als Individuen!
● Die Fähigkeit, Dich selbst zu managen und unabhängig zu arbeiten. Wir brauchen starke Teammitglieder, die selbstbestimmt sind.
● Eine freundliche und mitfühlende Natur! Wir wollen ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, in dem Respekt GROß geschrieben wird, gleichzeitig aber auch ehrliches Feedback gegeben werden kann. Grundsätzlich versprühen wir positive Vibes bei der Arbeit!
● Und vor allem solltest Du eine Leidenschaft und Liebe dafür mitbringen, was Du machst. Dieses Funkeln in den Augen Deiner Kollegen, deren Herz für das schlägt, was sie täglich tun, motiviert uns Tag für Tag, immer besser zu werden!

DEIN Background

● Du blickst auf eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich zurück.
● Du hast bereits mind. 3 Jahre berufliche Erfahrung im Büromanagement.
● Selbstorganisation ist Deine Stärke und Du hast immer eine gute Übersicht über Deine Themen und Aufgaben. Multitasking macht Dir keine Probleme und sogar Spaß.
● Du hast Spaß daran, dich Herausforderungen bei verschiedenen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zu stellen und „Knoten eigenständig zu lösen“.
● Du sprichst Deutsch und kannst Dich optimaler Weise auch auf Englisch im beruflichen Kontext verständigen.
● Du gehst sicher mit Word, Excel und PowerPoint um.
● Auf Dich ist zu 100% Verlass. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Was wir BIETEN

Hier einige der Vorteile, die wir bei EnLiPa bieten:

● Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und stark wachsenden Unternehmen in der Medizin-Branche
● Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Option
● Attraktive Vergütung
● Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehmen
● Unsere einzigartige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
● Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
● Ein diverses, internationales Team mit liebenswerten und inspirierenden Kollegen
● Stärkenbasierte Weiterentwicklung in einem interessanten und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
● Soziale Verantwortung

CHALLENGE ACCEPTED?
Jetzt Bewerbung schicken an info@enlipa.de. Dein Ansprechpartner ist Dr. Matthias Reiser.