Executive Assistant (m/w/d)
& 
casavi GmbH
Dein Job bei uns
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Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer
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Du verantwortest die eigenständige Terminkoordination und -organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung
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Du begleitest spannende Projekte aus den Bereichen Legal, Finance und strategische Unternehmensplanung und bist hierfür Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
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Du erarbeitest und bereitest interne und externe Meeting-, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen vor
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Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Dein Profil
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Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive/Administrative Assistant und bist es gewohnt mit zeitkritischen und sensiblen Themen auf Geschäftsführerebene bzw. höherem Management umzugehen
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Du bist erfahren im vorantreiben und abschließen verschiedener Projekte und hast eine “hands-on” Mentalität
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Du bringst ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit, sowie eine ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit mit
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Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Team, das mit agilen Methoden arbeitet – das beweist auch unser Kununu-Score von 4,7
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regelmäßige Teamevents und Sportangebote (Tischtennis, Fussball, Beachvolleyball, Qualitrain)
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ein modernes Büro im Herzen der Stadt
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regelmäßige Feedbackgespräche, um deine Entwicklung individuell zu fördern
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Hybrides Arbeitsmodell und Workation innerhalb der EU
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betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
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Obst, Softgetränke, Kaffee und Bier
Du möchtest Teil unserer Erfolgsstory werden?
Dann melde dich gerne bei Anna und erzähl uns, wieso gerade du die richtige Person für die Rolle bist. Wir freuen uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Am Besten verweist du bei der Bewerbung darauf, dass du diese offene Position auf Startup Joblist gefunden hast.
Was wir machen: nichts Geringeres als die Immobilienbranche aus dem digitalen Dornröschenschlaf zu wecken, indem wir digitale Innovationen dorthin bringen, wo bisher noch Anrufbeantworter und Hausaushang dominieren. casavi ist eines der führenden PropTech Startups im deutschsprachigen Raum. Derzeit haben mehr […]
