Management Assistent (m/w/d)


Deine Aufgaben

Als Management Assistant (m/w/d) bei inveox, greifst du unseren Gründern im Tagesgeschäft unter die Arme und verstehst dich als echter Allrounder!

Die Unterstützung und Koordination bei verschiedenen Projekten, Wissensmanagement, Aufbereitung von Präsentationen und Meetings sowie die Unterstützung im allgemeinen Tagesablauf gehören zu deinem Aufgabenfeld.

Belastbarkeit und eine hohe Lernbereitschaft sind zwingend erforderlich um diese Position zu meistern, im Gegenzug erhältst du tiefe Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung eines erfolgreichen Hightech Startups und arbeitest mit dem Top Management von inveox zusammen.

  • Als Management Assistant (m/w/d) begleitest unsere Managing Partner im Tagesablauf und unterstützt inhaltlich sowie strategisch bei entsprechend anfallenden Themen
  • Du bist verantwortlich für das Management und die Weiterentwicklung unserer Wissensdatenbank um Informationen und Dateien innerhalb unseres Unternehmens für alle Mitarbeiter zielgerecht zugänglich zu machen
  • Du unterstützt unsere Managing Partner, Investoren und unser Führungsteam für einen fließenden Informationsaustausch und hilfst bei der Kommunikation
  • Du führst Recherchen durch und bereitest Analysen zu strategisch wichtigen Themen in ansprechenden Präsentationen auf
  • Du bist die helfende Hand unseres Management Teams, dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung und das Tracken von Action Items

Anforderungen

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Vergleichbares
  • Du konntest bereits berufliche Erfahrungen in den Bereichen Consulting, Investment Banking oder Unternehmensstrategie / Entwicklung und Planung sammeln
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe sowie sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten
  • Du punktest durch Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit und bringst eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft ein
  • Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch und Englisch Kenntnisse
  • Außerdem kennst du dich problemlos mit diversen Systemen und Arbeitsprogrammen wie MS Office aus (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Von Vorteil wäre auch, wenn du Kenntnisse in Jira/Confluence, Hubspot oder SAP Business by Design mitbringst

Warum inveox?

  • To the Top: Wir bei inveox verstehen unsere Mitarbeiter nicht als Ressourcen, sondern als Talente! Daher bieten wir dir viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Work-Life-Harmony: Wir unterstützen dich durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Office-Option und Fahrtkostenzuschuss dabei, beste Leistungen zu erzielen
  • Meet & Mentor: Bei inveox arbeitest du mit erfahrenen Fachleuten zusammen, hast die Möglichkeit, renommierte Branchenexperten zu treffen und erhältst eine Einführung in die deutsche Start-up-Community
  • Learn & Grow: Neben der Unterstützung innerhalb und außerhalb deines Teams erhältst du regelmäßiges Feedback und persönliche Coachings sowie methodische und praktische Trainings zur Förderung deines beruflichen Wachstums
  • Teamspirit: Genieße tägliche Team-Mittagessen sowie Grillabende in den warmen Monaten, Pokerabende, eine Weihnachts- und eine Sommerfeier und jede Menge Teamevents